PERSONEL BELGELENDİRMESİ YAPAN KURULUŞLAR İÇİN DUYURU

TS EN ISO/IEC 17024:2012 standardına göre Personel Belgelendirmesi yapan kuruluşlarının;

1) Akredite olmak için müracaat edecekleri uluslararası standartlar, ulusal standartlar, MYK Ulusal Yeterlilikleri veya her kesimce tanınan ve yaygın olarak kullanılan belgelendirme programlarının başvuru formunda kapsam olarak belirtilmesi ve bu kapsamların güncel olarak TÜRKAK e-Portalında UDK  dokümanları altında yer alan“Güncel Belgelendirme Standardları/ Programları Listesi” nin akreditasyon öncesi ve akreditasyon kararı sonrası  aşağıda verildiği şekilde tutulması gerekmektedir.

a) Başvuru yapacak kuruluşlar  F701-003 (Rev.06) başvuru formunun Ek-1 sayfasında yer alan bölümler   (A,B, C ve D) için aşağıda yer alan açıklamaları dikkate alarak ;  

     ** Y: Yazılı Sınav  - YS : Yazılı ve sözlü sınav         S: Sözlü Sınav   -   PD : Performansa dayalı ( doğrudan gözlem ile)       BD: Bilgisayara dayalı sınav  D : Diğer,  

A) Bu bölüme belgelendirmeye esas alınan güncel uluslararası standartların veya ulusal standartların veya Belgelendirme Programının Numarası,  en son yayın / revizyon tarihi (yıl olarak) ve  (varsa) revizyon numarası belirtilerek ( tarih,  gün/ay/yıl olarak verebilir),

B)  Bu bölüme Belgelendirme kapsamını tam adı

C)“Açıklama” bölümüne varsa uygulanan ürünler, belgelendirmenin varsa seviyesi, standardın varsa kapsanan  birimleri ve diğer açıklamaların,

D) Adayın değerlendirme sınavının nasıl yapılacağı, formdaki kısaltmalar kullanarak,

Yazılması gerekmektedir.

 Örnek 1: Akreditasyon Başvuru Formunda Kapsam Beyanı

     ** Y: Yazılı Sınav  - YS : Yazılı ve sözlü sınav         S: Sözlü Sınav   -   PD : Performansa dayalı ( doğrudan gözlem ile)       BD: Bilgisayara dayalı sınav  D : Diğer,  

 b) Belgelendirme kuruluşları tarafından başvurularında yer alan belgelendirme standartları/ programları için en az aşağıdaki bilgileri içeren  “Güncel Belgelendirme Standartları/ Programları Listesi”(F701-088) ni güncel olarak tutulması ve TÜRKAK e-portalına yüklenilmesi gerekmektedir. Gerçekleştirilen denetimler sırasında denetim ekibi üyelerince verilen bilgilerin kontrolü yapılacaktır.

• Sıra No
• Standard /Belgelendirmeye Esas Alınan Dokümanın  Numarası,
• Belgelendirmeye esas alınan dokümanın Yayın / Revizyon Tarihi (gün/ay/yıl olarak)  
• Belgelendirme  Kapsamlarının açık adı,
• Uygulanan ürünler, belgelendirmenin seviyesi(varsa), standardın varsa kapsamın alt  birimleri ve diğer açıklamaların) yer aldığı “Açıklama” bölümü,

Örnek 2 : Güncel Belgelendirme Standartları/ Programları Liste

                                                                  

·           Buraya kuruluşun bu kapsamda  ilk akredite olduğu tarih yazılmalıdır.                                            

c) TÜRKAK tarafından akredite edilerek düzenlenecek akreditasyon sertifikalarında belirtilen kapsamlar için “Standard/Belgelendirmeye Esas Alınan Doküman. ”, “Akredite Edilen Kapsam ” ve “Açıklama” bölümlerinde bilgiler verilecektir. Kapsamların girilmesi sırasında  “Standard/Belgelendirmeye Esas Alınan Doküman ” bölümünde, standart ve programlar için yayın tarihi (yıl olarak) ve revizyon /yayın no’su birlikte verilecektir.   . Ayrıca kapsamlar için “Açıklama “ bölümünde  “varsa kısıtlamalar belirtilecektir.  MYK tarafında yayınlanan Ulusal yeterlilikler için bu bölüme yeterliliğin yapısında yer alan birimler (A1,A2,B1,B2, vb.) yerine “Tüm Yeterlilik Birimleri “ yazılarak varsa hariç tutulan birimler gösterilecektir. Ancak hariç tutulacak birimlerin çok fazla olması durumunda kapsamda sadece yer alan birimler gösterebilir.

              Örnek 3 : Sertifika Kapsamı              

2) Personel Belgelendirme Kuruluşları tarafından güncellenen (revize olan) “Standard/Belgelendirmeye Esas Alınan Doküman” a göre belgelendirme yapılabilmesi için, gerekli hazırlıkların yapılarak TÜRKAK’a kapsam değişikliği için başvuru yapılması, gerçekleştirilecek denetim sonrasında akreditasyon sertifikasının değiştirilmesi (revize edilmesi) gerekmektedir.

NOT: Kuruluşlar tarafından (revize olan) “Standard/Belgelendirmeye Esas Alınan Doküman” a göre başvuru yapılmadan önce gerekli dokümanların hazırlanması veya mevcut dokümanlarda revizyonların yapılması, belgelendirme sürecinde yer alan personele gerekli eğitimlerin verilmesi, revize olan“Standard/Belgelendirmeye Esas Alınan Doküman” için hazırlanan belgelendirme programın program komitesi tarafından onaylanması,  gerekli ise yasal şartları yerine getirilmesi, vb. sonrası yeni standarda/programa göre sınav çalışmalarını  tamamlanmış olması  gerekmektedir.  

3) Belgelendirme Kuruluşları tarafından belge almaya hak kazanan kişiler için düzenlenecek sertifikalarda, TS EN ISO/IEC 17024:2012 standardı  Madde 9.4.8’ de istenilen bilgilerin (belgelendirme standardı/ programının yayın tarihi ve revizyon numarası  ile “Güncel Belgelendirme Standardları/ Programları Listesi” nin “Açıklama” bölümünde yer alan bilgiler dahil ) de  belirtilmesi   gerekmektedir.

4) Belgelendirme kuruluşları, akredite oldukları kapsamlarda akredite oldukları tarihleri baz alarak en az aşağıdaki bilgileri içeren ve yıllara göre düzenledikleri sertifika sayılarını gösteren “Düzenlenen Sertifika Sayıları Listesi “(F701-089) ni tutacaklar ve yapılacak denetimler öncesi güncelleyerek TÜRKAK e-portalına yükleyeceklerdir. Yapılacak denetimlerde, gözlemlenecek uygulama sınavların belirlenmesinde bu listede verilen belge sayıları dosya sorumlularınca göz önünde bulundurulacaktır.

1)      Sıra No

2)      Standard /Belgelendirmeye Esas Alınan Dokümanın  Numarası,

3)       Akreditasyon Veriliş Tarihi

4)      Yıllık Düzenlenen Sertifika Sayısı(Yıllara göre)

   

Örnek 5 : Düzenlenen Sertifika Sayıları Listesi

TÜRKAK

Personel Akreditasyon Başkanlığı