Kalibrasyon alanında akredite kuruluşlar tarafından düzenlenen sertifikaların doğruluğunu garanti altına almak, akredite kalibrasyon laboratuvarları arasında adil rekabeti desteklemek ve elde edilen verilerin denetimlerde risk değerlendirmesi amacıyla kullanılmasını sağlamak üzere kalibrasyon laboratuvarlarına yönelik TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi (TBDS) yürürlüğe alınacaktır.

Bu sistemle, akredite kalibrasyon laboratuvarlarının düzenlediği sertifikalardaki belirli verilerin TBDS’ye kaydedilmesi ve sistem tarafından üretilen doğrulama kare kodunun (QR kod ve belge doğrulama kodu) sertifikalara belirlenen şartlara uygun şekilde eklenmesi gerekmektedir.

Sisteme Erişim ve Veri Girişi

TBDS’ye giriş, Asist Portal üzerinden mevcut kullanıcı adı ve şifre ile yapılabilmektedir. Sistem, veri girişine yönelik iki seçenek sunmaktadır:

1. Elle Veri Girişi:
   • Düşük hacimli faaliyet yürüten veya kalibrasyon sertifikalarını yazılım kullanmadan hazırlayan kuruluşlar için tasarlanmıştır.
   • Bu seçeneği tercih eden kullanıcılar, ekte sunulan TBDS ekran tanıtım kılavuzudan faydalanabilir.
2. Web Servis Entegrasyonu:
   • Daha fazla sayıda sertifika üreten kuruluşlar için önerilmektedir.
   • Web servis seçeneği, laboratuvarların iş süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiştir.
   • İlgili kullanıcılar, ekte yer alan web servis kılavuzunu inceleyebilir.

R20.18 Rehberi ve Uygulama Şartları

Belge doğrulama kare kodunun sertifikalara eklenmesi, sertifikaların biçimi ve kalibrasyon etiketlerine ilişkin şartlara R20.18 TÜRKAK Markalı Deney Raporları ve Kalibrasyon Sertifikalarına İlişkin Rehber’den ulaşabilirsiniz.

Geçiş Süreci ve Zorunlu Uygulama Tarihi

• Geçiş Süreci: Akredite kalibrasyon laboratuvarlarının TBDS’ye geçişi için son tarih 31 Mart 2025 olarak belirlenmiştir.
  Bu tarihe kadar:
  • Kalite yönetim sistemlerinde gerekli düzenlemelerin yapılması ve R20.18 rehberindeki gerekliliklerin tamamlanması,
  • Elle giriş yapacak kuruluşların sistem hazırlıklarını tamamlaması,
  • Web servis entegrasyonu yapacak kuruluşların altyapılarını kurarak test süreçlerini tamamlaması gerekmektedir.
• Zorunlu Uygulama Tarihi: 1 Nisan 2025 itibarıyla:
  • TÜRKAK’tan akredite tüm kalibrasyon laboratuvarlarının akredite kapsamda düzenledikleri sertifikaları TBDS’ye kaydetmeleri ve doğrulama kare kodunu sertifikalarına eklemeleri zorunlu olacaktır.

Belirtilen şartların karşılanmaması durumunda, laboratuvarların akredite kapsamda sertifika düzenlemeleri mümkün olmayacaktır. Akreditasyon markasının sertifikalarda yer almasına ilişkin şartlar, TBDS kare kodu için de geçerli olacaktır.

Destek ve İletişim

• Web Servis Süreci ile İlgili Sorular (Bilgi İşlem Müdürlüğü)
  • Online Başvuru:    onlinebasvuru@turkak.org.tr
• Web Servis Dışındaki Süreçlerle İlgili Sorular (Kalibrasyon Akreditasyon Başkanlığı):
  • Yasemin Çifci:    Yasemin.CIFCI@turkak.org.tr

Ekler

1. Elle giriş yapacak kuruluşlar için TBDS tanıtım kılavuzu
2. Web servis aracılığıyla giriş yapacak kuruluşlar için web servis tanıtım ve kayıt kılavuzu